Jak wygląda procedura sprowadzenia zwłok bliskiej osoby z Wielkiej Brytanii do Polski?

Jeśli bliska nam osoba umiera w Wielkiej Brytanii, to zachodzi potrzeba sprowadzenia jej do Polski. W obliczu żałoby jest to wyjątkowo przykra formalność, którą trzeba dopełnić. Rozmawiamy z Aleksandrą Piechotą z jednego z polskich domów pogrzebowych w Londynie.

Transport Zwlok Z Uk

Sprowadzenie zwłok krewnego po jego śmieci w Wielkiej Brytanii jest szczególnie przykrym obowiązkiem jakiego musimy dopełnić. W obliczu żałoby jest to przykre, ale jeśli zmarły wyraził wolę spoczęcia w Polsce, to trzeba to zrobić. O procedurze sprowadzenia zwłok z Wielkiej Brytanii do Polski rozmawiamy z Aleksandrą Piechotą z fimy Piechota która zajmuje się formalnościami pogrzebowymi oraz transportem zwłok z Wielkiej Brytanii do Polski.

W katastrofie helikoptera przy King Power Stadium oprócz właściciela klubu Leicester City zginęła Polka

PE: Jakie są różnice w formalnościach związanych ze śmiercią bliskiej osoby w Polsce i Wielkiej Brytanii?

Aleksandra Piechota:  Zasadnicza różnica w formalnościach związanych ze śmiercią w Polsce i Wielkiej Brytanii polega na tym, że w Wielkiej Brytanii funkcjonuje instytucja Koronera, który nadzoruje procedury związane z przypadkami śmierci. Aby zarejestrować akt zgonu w Polsce, wystarczy karta medyczna i w szczególnych przypadkach zaświadczenie prokuratorskie o zakończeniu postępowania wyjaśniającego. W Wielkiej Brytanii zgodę na rejestrację aktu zgonu wydaje właśnie Koroner, uwzględniając przy tym medyczne i prawne okoliczności śmierci.

PE: Jakie warunki muszą być spełnione, aby móc przetransportować zwłoki do Polski?

Aleksandra Piechota:  Przede wszystkim niezbędne są zezwolenia władz obu krajów tzn. Polski i Wielkiej Brytanii. Oznacza to, że nawet jeżeli Koroner wydał zgodę na transport nie oznacza to, że można zmarłą osobę faktycznie sprowadzić do Polski. Niezbędne są także zaświadczenia sanitarno-epidemiologiczne oraz w przypadkach prokuratorskich – zgoda sądu lub oficera prowadzącego postępowanie.

Inną kwestią są warunki dotyczące samego transportu. W przypadku transportu lądowego auto powinno posiadać wpis o specjalistycznej zabudowie pogrzebowej. Trumna do przewozu międzynarodowego musi powiadać metalowy wkład wewnątrz, który ostatecznie jest szczelnie zamykany. Transport lotniczy lub sprowadzenie urny z prochami także określają odrębne przepisy.

PE: Jakie dokumenty trzeba posiadać?

Aleksandra Piechota:  W przypadku transportu międzynarodowego osoby zmarłej sam akt zgonu nie wystarcza. Polska firma organizująca transport osoby zmarłej wnioskuje do Koronera o wydanie zezwolenia dla zwłok na opuszczenie kraju. W Polsce należy uzyskać pozytywną decyzję władz miasta któremu podlega cmentarz. Istotne jest, że bez tej decyzji nie można dokonać pochówku w Polsce. Ostatecznie wszystkie dokumenty powinny zostać przedstawione w Ambasadzie RP w Wielkiej Brytanii która wystawia zaświadczenie zezwalające na transport do Polski.

PE: Jaki jest koszt takiego transportu?

Aleksandra Piechota:  Cena zawierająca transport lądowy oraz trumnę spełniającą wymogi przewozu międzynarodowego zaczyna się od 7 000pln/brutto. W przypadku transportu lotniczego trumny, kwota ta będzie co najmniej dwukrotnie wyższa. Transport urny może wydawać się korzystnym rozwiązaniem lecz w rzeczywistości koszt kremacji w Wielkiej Brytanii powoduje że lepiej jest zdecydować się na sprowadzenie trumny i dokonanie spopielenia w Polsce.

PE: Z czego wynika cena transportu?

Aleksandra Piechota: Cena transportu zależy od dwóch czynników: lokalizacji oraz wybranej trumny. W pierwszych rozmowach z Rodzinami zawsze prosimy o precyzyjne podanie miasta z którego osoba zmarła będzie obierana oraz miejsce przeznaczenia w Polsce. W kwestii wyboru trumny to cena zależy od oczekiwań Rodziny oraz tego jaką kwotę faktycznie chcemy na zakup przeznaczyć. Ceny trumien do transportu międzynarodowego zaczynają się od 1 500pln/brutto.

PE: Jakie dokładnie usługi obejmuje transport do Polski?

Aleksandra Piechota:  Przede wszystkim należy pamiętać, że usługa transportu osoby zmarłej jest pewną częścią usługi pogrzebowej którą wykonuje wybrana przez rodzinę firmę. Międzynarodowy transport zmarłych jest skomplikowaną procedurą ponieważ wymaga znajomości zarówno przepisów polskich jak i prawa międzynarodowego. Wychodząc naprzeciw potrzebom osób, które znalazły się w sytuacji utraty kogoś bliskiego wiele firm oferuje coraz bardziej kompleksową obsługę (na przykład rejestrację i tłumaczenia dokumentów, profesjonalną kosmetykę pośmiertną, zakup odzieży dla osoby zmarłej, pomoc psychologiczną i prawną). Niestety są także firmy, które działają nieuczciwie proponując podejrzanie niskie ceny usługi transportu np. 2000pln nie informując o celowo ukrytych kosztach, które ostatecznie kosztują rodzinę więcej niż średnia cena takiej usługi w Polsce. Należy przy tym pamiętać, że czym innym są koszty konieczne do sprowadzenia zmarłego (np. opłaty za rejestrację dokumentów, przechowanie zmarłego lub koszty związane z zabezpieczeniem i transportem osoby zmarłej z miejsca śmierci) a czym innym opłaty za wyposażenie trumny, lub transport tylko do granicy Polski.. Dlatego też najbezpieczniej jest poprosić o ramowy kosztorys jeszcze przed wyjazdem do Anglii.

PE: Czy Polacy zawsze decydują się na przewiezienie zwłok zmarłej osoby do Polski, czy jednak zdarzają się pochówki w Wielkiej Brytanii? Z czego to wynika?

Aleksandra Piechota:  Przede wszystkim należy pamiętać że międzynarodowy transport zmarłych zawsze wiąże się z kosztami i nie sposób zorganizować tej usługi „tanio i szybko”. W większości Rodziny decydują się na sprowadzenie zwłok do kraju. W przypadkach kiedy zwyczajnie nie stać na taką usługę warto pamiętać o możliwości pochowania zmarłego w Wielkiej Brytanii na koszt państwa. Wówczas dokonuje się kremacji w Anglii i urna zostaje złożona w zbiorowym sektorze wyznaczonego przez miasto cmentarza. Rodzina otrzymuje zazwyczaj akt zgonu i świadectwo spopielenia.

PE: Jakie są różnice między formalnościami pogrzebowymi w Polsce i w Wielkiej Brytanii?

Aleksandra Piechota:  Formalności pogrzebowe w Polsce i Wielkiej Brytanii mogą się różnić pod dwoma względami: prawnie i obyczajowo. W pierwszym przypadku chodzi oto, co mówi prawo pogrzebowe danego kraju. Najczęściej spotykaną różnicą jest kwestia balsamacji zwłok, która jest obowiązkowa w wielu hrabstwach Wielkiej Brytanii. W Polsce natomiast takiego wymogu nie ma. Jest to raczej kwestia higieniczno-estetyczna i są rodziny którym na tym zależy. Różnice obyczajowe nie są regulowane prawem i jest to raczej kwestia estetyki i tego w jaki sposób przeżywamy śmierć kogoś bliskiego. Przykładem będzie tu wybór rodzaju pochówku: tradycyjna trumna czy kremacja, ceremonia świecka czy wyznaniowa itp. Mówiąc ogólnie nie ma znaczących różnic w kulturze pogrzebu w Polsce i Wielkiej Brytanii – nie uwzględniając oczywiście zwyczajów regionalnych i wyznaniowych.

W stolicy Wielkiej Brytanii pojawiły się plakaty skierowane do Polaków: „Londyn jest otwarty”

PE: O jakie dokumenty, zezwolenia trzeba postarać się w brytyjskich urzędach?

Aleksandra Piechota:  Podstawowym dokumentem jest akt zgonu, który ma w obowiązku zarejestrować w pierwszej kolejności krewny lub osoba pozostająca w jakiejkolwiek relacji ze zmarłym. W przypadku kiedy nie ma takich osób pozostających za granicą akt zgonu rejestruje polska lub angielska firma pogrzebowa. Jedynym wyjątkiem są postępowania prokuratorskie – wówczas akt zgonu zostaje wystawiony w trybie urzędowym. Mając w posiadaniu akt zgonu rejestracja pozostałych dokumentów do przewozu jest w zasadzie formalnością. Zaświadczenia sanitarno-epidemiologiczne wystawia szpital lub medycyna sądowa a zgodę na opuszczenie kraju – Koroner. Warto pamiętać aby mieć możliwość udostępnienia powyższych dokumentów firmie organizującej transport. Oryginały są bowiem niezbędne do okazania w Ambasadzie przy ubieganiu się o zgodę na transport i pochówek w Polsce.