Artykuł sponsorowany

Jakie są najczęstsze błędy podczas wystawiania faktur i jak ich unikać?

Polish Express
Polish Express logo

Jakie są najczęstsze błędy podczas wystawiania faktur i jak ich unikać?

Życie właścicieli firm to ciągła walka z czasem (klienci, projekty do skończenia itd.). To wszystko sprawia, że nie ma zbyt wiele czasu na formalności takie jak np. wystawianie faktur. Dlatego też ta czynność musi być jak najkrótsza i w 100% poprawna.

Natomiast brak czasu i używanie MS Excel lub Word do fakturowania sprawia, że podczas wystawiania faktur popełniamy najczęściej następujące błędy:

• duplikowanie numerów faktur - faktury z tym samym numerem

• zła data wystawienia faktury (często zapominamy zmienić)

• niezmienione dane klienta (często dane z poprzedniej faktury)

• źle wystawiona suma należności (gdy nie ma automatycznej kalkulacji)

• błędy literowe podczas ciągłego wpisywania produktu lub usługi

Większość z tych błędów jest niedopuszczalna w księgowości – trzeba robić korektę jak najszybciej (jeśli oczywiście my lub księgowa zauważy nasz błąd). Takie błędy mogą mieć poważne konsekwencje podczas kontroli z HM Revenue.

Dlatego warto zastanowić się nad wyeliminowaniem takich błędów. Z pomocą przychodzą nam programy do fakturowania.

Zalety programu do fakturowania

Po pierwsze, pozwala zaoszczędzić czas na ręczne spisywanie wszystkich danych potrzebnych do faktury. Umożliwia on tworzenie własnych baz usług, towarów i odbiorców. Dzięki temu możemy szybko użyć wszystkich danych zapisanych wcześniej przez nas w bazie. Warto wspomnieć o możliwości indywidualnego ustalania cen (brutto i netto) za określoną usługę, przez co wszystkie kalkulacje przeprowadzane są automatycznie.

Po drugie, można wystawiać wiele rodzajów faktur - z VAT-em, bez VAT-u, korygujących czy też proform. Ponadto, możemy też zapisać stworzoną fakturę do pliku w formacie PDF, dzięki czemu możemy taką fakturę przesłać klientowi poprzez email.

Przykładowym programem do fakturowania jest np. Magic UK Invoice. Program ten dostępny jest do ściągnięcia ze strony www.BiuroRachunkowe.co.uk całkowicie za darmo. Warto zaznaczyć, że program jest całkowicie darmowy i w pełni funkcjonalny!

Program posiada wiele zalet: tworzenie faktur bez VAT-u i z VAT-em, dostosowany jest całkowicie do rynku brytyjskiego (czego wielu programom brakuje), posiada kontrolę numeracji i daty (co pozwala uniknąć wielu błędów), generuje faktury od razu w PDF, nie trzeba go instalować oraz można go używać na pendrive, a dodatkowo jest łatwy w obsłudze i posiada polską wersję językową. Dlatego też warto się zastanowić nad korzystaniem z programów do fakturowania w celu uniknięcia błędów na fakturach. W ten sposób oszczędza się czas i nerwy w księgowości.

Chcesz się z nami podzielić czymś, co dzieje się blisko Ciebie? Wyślij nam zdjęcie, film lub informację na: [email protected]

Chcesz na bieżąco czytać o wydarzeniach w UK? Pobierz aplikację Polish Express News na Androida i iOS.
Materiał chroniony prawem autorskim. Kopiowanie i publikowanie wyłącznie za zgodą wydawcy.


Podobne artykuły

Jak oszczędzać?

Jak oszczędzać?

Nikogo nie trzeba przekonywać, dlaczego oszczędzanie jest opłacalne. Szczególnie w dobie kryzysu odłożona na naszym koncie kwota może się okazać bardzo przydatna. Z samym jednak powodzeniem w oszczędzaniu...

Brak równowagi między pracą a czasem wolnym zniszczy Ci zdrowie

Brak równowagi między pracą a czasem wolnym zniszczy Ci zdrowie

Według ekspertów elastyczne godziny pracy  mogą szkodzić pracownikom i wywołują nieodwracalne zmiany w psychice. Praca poza biurem lub w niepełnym wymiarze godzin prowadzi, oprócz rozstrojenia psychicznego,...

Fiskus prześwietlony

Fiskus prześwietlony

Łatwiej płacić podatki w Wenezueli, Rosji czy na Malediwach niż... nad Wisłą.

Jak nie dać się „nabić w butelkę” przesyłając pieniądze do Polski?

Jak nie dać się „nabić w butelkę” przesyłając pieniądze do Polski?

W Polsce zostawiłam starszych rodziców, którzy żyją z małych emerytur. Chciałabym co miesiąc przelewać im pieniądze, żeby chociaż trochę lepiej im się wiodło. Nie wiem jednak z usług których firm mam skorzystać,...

Funt spadł po ostrzeżeniu szefa Banku Anglii o tym, że twardy Brexit będzie katastrofą dla gospodarki

Funt spadł po ostrzeżeniu szefa Banku Anglii o tym, że twardy Brexit będzie katastrofą dla gospodarki

Brytyjski funt rósł w tym tygodniu stopniowo wobec euro do momentu, w którym Mark Carney – szef Banku Anglii ostrzegł, że twardy Bexit będzie katastrofą dla brytyjskiej gospodarki.

Brytyjka wyłudziła 80 tys. funtów z zasiłków, ale zamiast poddać się karze pojechała na Teneryfę

Brytyjka wyłudziła 80 tys. funtów z zasiłków, ale zamiast poddać się karze pojechała na Teneryfę

Brytyjka Nicola Alcock przez pięć lat pobierała zasiłek na dziecko oraz zasiłek mieszkaniowy. Twierdziła, że jest samotną matką, ale okazało się, że było to kłamstwo.

Dostawcy energii podwyższą rachunki za prąd. Sprawdź, czy nie powinieneś zmienić taryfy

Dostawcy energii podwyższą rachunki za prąd. Sprawdź, czy nie powinieneś zmienić taryfy

Klienci M&S Energy już niedługo będą płacić znacznie wyższe rachunki. Z końcem września wygasają specjalne ceny taryf u tego dostawcy. Taryfa M&S "Fix & Save September 2014" cieszyła się w...

Digit – oszczędzanie jeszcze nigdy nie było tak proste!

Digit – oszczędzanie jeszcze nigdy nie było tak proste!

Każdy wie, że oszczędzanie jest bardzo ważne, ale trudne. 60 procent Amerykanów między 18. a 40. rokiem życia, w 2013 roku nie oszczędziło ani jednego centa. Jeszcze więcej jest tych, którzy każdego miesiąca...

Musi zwrócić 7,336 funtów i odpracować 120 godzin

Musi zwrócić 7,336 funtów i odpracować 120 godzin

Jak podaje BBC 57-letni Peter Hollifield z Caerphilly musi oddać niesłusznie pobierany zasiłek dla niepełnosprawnych. Proceder trwał od 2005 roku.

Jak zostać księgowym w Wielkiej Brytanii?

Jak zostać księgowym w Wielkiej Brytanii?

Marzy ci się praca w księgowości, jednak nie wiesz, jak i gdzie zdobyć odpowiednie umiejętności? Pomyśl o stosownym kursie i zdobądź kwalifikacje, które otworzą przed tobą nowe możliwości zawodowe. Pojęcie...


Ta strona używa plików cookie. Kontynuując przeglądanie witryny, wyrażasz zgodę na ich używanie przez nasz serwis. Dodatkowo kiedy odwiedzasz naszą stronę, wstępnie wybrane firmy mogą odczytywać i korzystać z określonych informacji zapisanych na Twoim urządzeniu, aby wyświetlać odpowiednie reklamy bądź spersonalizowane treści. Dowiedz się więcej.OK