Rodzaje firm w Wielkiej Brytanii, czyli jak można prowadzić działalność na Wyspach

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej to coraz częściej wybierana forma aktywności zawodowej wśród Polaków mieszkających w Wielkiej Brytanii. Mniejsza biurokracja, prostsze procedury oraz przejrzysty system podatkowy to tylko niektóre z wielu czynników, jakie mają wpływ na podjęcie decyzji o założeniu własnego biznesu. W jaki sposób można więc założyć własną firmę i która z nich będzie dla nas najlepsza?

Wlasna Firma UK 711×500 700×492

Dziś na łamach “Polish Express” prezentujemy fragment naszego ostatniego poradnika poświęconego w całości zagadnieniu przedsiębiorczości na Wyspach. Poradnik ma na celu ułatwić wybór formy działalności, odpowiedzieć na pytanie o to, jak wyglądają wszelkie kluczowe formalności podczas zakładania firmy oraz w jaki sposób opłacać podatki z tytułu prowadzenia firmy. Dotyczy on rodzajów spółek w UK, a całość możecie ściągnąć z naszej strony.

Rozpoczęcie działalności gospodarczej w Wielkiej Brytanii jest bardzo szybkie, dlatego też warto zastanowić się jaką formę prawną ma mieć nasza firma, zanim przystąpimy do rejestracji. Od tego wyboru zależeć będzie forma opodatkowania, rodzaj dokumentów, jakie należy przechowywać czy poziom odpowiedzialności za zobowiązania firmy.

Self-Employed

Self-Employed oznacza po prostu samozatrudnienie. Forma tej firmy odpowiada polskiej jednoosobowej działalności gospodarczej. Jeżeli chcemy rozpocząć działalność jako self-employed musimy w pierwszej kolejności zarejestrować się w HMRC (urząd podatkowy). Rejestracji należy dokonać w ciągu miesiąca od momentu rozpoczęcia działalności. Jest to w zasadzie najszybsza i jednocześnie najprostsza forma prowadzenia działalności.

Jako self-employed nie posiadamy osobowości prawnej, dlatego też za wszelkie zobowiązania odpowiadamy całym swoim majątkiem. Osoby samozatrudnione raz w roku muszą złożyć rozliczenie podatkowe, gdzie opłacany jest podatek dochodowy oraz składki ubezpieczeniowe. Rachunki i dokumenty należy przechowywać przez pięć lat. Jeżeli dochody przekroczą sumę £83,000 to następuje obowiązek rozliczeń na podstawie podatku VAT..

“Będąc self-employed należy pamiętać o tym, że wszystkie przychody osiągnięte jako firma, są traktowane jak dochód osobisty jej właściciela i opodatkowane zgodnie z takimi samymi progami podatkowymi, jakie dotyczą np. pracowników pracujących na umowy o pracę” – zwraca uwagę Agnieszka Moryc z Admiral Tax

Jako osoba samozatrudniona należy wypełnić sekcję SA103S, jeśli obroty nie przekroczyły £83,000 lub SA103F jeżeli obroty są równe lub przekroczyły kwotę £83,000
Jeżeli osoba samozatrudniona występuje w spółce należy wypełnić sekcję SA104S (tylko spółki gdzie dochód pochodzi z handlu oraz odsetek z oszczędności na kontach bankowych, towarzystwie budowalnym i alternatywnych narzędzi finansowych) lub SA104F (wszystkie inne rodzaje dochodu)
Jako osoba samozatrudniona trzeba także wypełnić stronę SA102

LTD – Limited Company

Firma LTD w Wielkiej Brytanii jest odpowiednikiem polskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. W związku z tym odpowiedzialność udziałowców jest ograniczona do poziomu wniesionego przez nich wkładu. Brytyjskie prawo nie określa wielkości kapitału spółki, lecz w momencie jej rejestracji co najmniej jeden udział musi zostać przyznany udziałowcowi. Podczas zakładania firmy należy wskazać wszystkich udziałowców z wyszczególnieniem posiadanych udziałów.

W trakcie rejestracji trzeba także wskazać dyrektora i opcjonalnie sekretarza, którym z kolei może być inna firma lub osoba prywatna. Podczas rejestracji należy też wskazać adres siedziby spółki, pod który będzie przesyłana ważna korespondencja z Companies House i HMRC. Rok podatkowy firmy LTD trwa od dnia jej założenia przez 12 miesięcy. Na koniec każdego roku podatkowego firma zobowiązana jest do rozliczenia w HMRC oraz do złożenia sprawozdań finansowych i raportu rocznego do Companies House. Ma na to aż 9 miesięcy.

Zakładając firmę w Companies House otrzymuje się także Certificate of Incorporation, czyli dokument potwierdzający, że firma została utworzona zgodnie z postanowieniami ustawy z 2006 roku. Zaświadczenie zostanie wydane jeśli tylko wniosek o rejestrację spółki zostanie zatwierdzony. Rejestrując spółkę w Internecie wskazany certyfikat przesyłany jest w formacie cyfrowym PDF na adres e-mail do trzech godzin roboczych od złożenia wniosku.

Zostając dyrektorem własnej spółki Limited, nie jest się automatycznie jej pracownikiem i nie opłaca się składek na ubezpieczenie ani podatku. Aby zostać pracownikiem, dyrektor musi zarejestrować spółkę jako pracodawcę i zacząć prowadzić kadry. “Dyrektor nie ma obowiązku zatrudniać się we własnej spółce, jednak jest to korzystne podatkowo, gdyż jego wypłata jest kosztem spółki, a więc obniża jej zyski do opodatkowania, a jeśli nie przekroczy ona kwoty wolnej od podatku, wówczas fiskus nie upomina się o nic” – wyjaśnia Agnieszka Moryc z Admiral Tax.

Partnership

Partnership jest to odpowiednik spółki cywilnej w Polsce. Rozwiązanie to jest idealne dla tych osób, które chcą rozwijać własną działalność gospodarczą w niewielkim zakresie. Ten rodzaj spółki nie podlega obowiązkowi rejestracji w brytyjskim urzędzie rejestrowym – Companies House.

Zgodnie z przepisami Partnership nie jest osobą prawną, a liczba wspólników jest ograniczona do dwudziestu osób. Każdy wspólnik musi być zarejestrowany jako osoba samozatrudniona (self-employed). Każdy ze wspólników odpowiada solidarnie za zobowiązania spółki, a powstaje ona na zasadzie umowy między wspólnikami. Warto zaznaczyć, że każdy z partnerów musi osobiście płacić podatek dochodowy (Income Tax) od swoich udziałów w spółce oraz opłacać składki National Insurance.

Partnership ma zarówno słabe jak i mocne strony. Największym minusem jest fakt, że wspólnicy zawsze odpowiadają za zobowiązania spółki majątkiem osobistym niezależnie od tego, czy brali bezpośredni udział w zaciąganiu jakichś zobowiązań. Dlatego też zanim zdecydujemy się na ten rodzaj działalności należy dokładnie przyjrzeć się swoim wspólnikom. Do minusów należy też konieczność współpracy z innymi partnerami co może powodować wolniejsze podejmowanie decyzji i zawieranie kompromisów. Jedną z ważniejszych zalet założenia firmy Partnership są niewątpliwie niskie koszty jej powstania oraz prowadzenia przedsiębiorstwa w stosunku do innych spółek.

LLP – Limited Liability Partnership

LLP jest to spółka partnerska z ograniczoną odpowiedzialnością. Odpowiedzialność członków firmy jest tutaj ściśle ograniczona do sumy jaką wnieśli, jak i do udziałów oraz sumy w stosunku do której zobowiązali się odpowiadać za podniesienie wartości spółki. LLP posiada osobowość prawną i aby zarejestrować działalność to trzeba ją zgłosić do Companies House.

Członkowie firmy mogą być osobami prawnymi (np. spółki LTD), jak i prywatnymi. Do rejestracji potrzebny jest także adres siedziby spółki, który to musi znajdować się na terenie Wielkiej Brytanii. LLP jest firmą i jako taka musi płacić Corporation Tax (CIT) od swoich przychodów. Jeżeli roczny przychód przekroczy sumę £83,000 to następuje obowiązek rozliczania się z podatku VAT. Dywidenda wspólników opodatkowana jest z kolei zgodnie z regułami income tax (podatek od przychodów). Raz w roku LLP musi złożyć sprawozdanie finansowe i tak zwany Annual Return (lista członków) oraz Tax Return do Her Majesty Revenue and Customs. Pierwszy zestaw sprawozdań finansowych musi zostać złożony w ciągu 22 miesięcy od rejestracji, a potem w ciągu 10 miesięcy od końca roku obrachunkowego. Rolę sekretarza jak i dyrektora przejmują tutaj członkowie spółki.

PLC – Public Limited Company

PLC jest odpowiednikiem spółki akcyjnej w Polsce. Jest to więc spółka kapitałowa, której udziały są dostępne publicznie. Udziały firmy mogą zostać wystawione do sprzedaży na giełdzie choć nie jest to kluczowym obowiązkiem tego rodzaju działalności. PLC musi posiadać co najmniej dwóch udziałowców, a minimalny kapitał zakładowy wynosi w tym przypadku £50,000, przy czym przynajmniej £50,000 wartości kapitału musi zostać przyznana udziałowcom oraz 1/4 kapitału musi zostać wpłacona na konto spółki.

Certyfikat potwierdzający działalność firmy otrzymuje się po wpłaceniu kapitału. Wszyscy udziałowcy odpowiedzialni są za poczynania spółki do wniesionego przez siebie kapitału, jaki zadeklarowali. Dodatkowo firma musi posiadać co najmniej dwóch dyrektorów oraz sekretarza. Adres siedziby spółki musi znajdować się na terenie Wielkiej Brytanii. Public Limited Company zobowiązana jest do składania raz w roku Annual Return oraz dostarczenia sprawozdania finansowego. Jeżeli PLC uzyska status małej firmy to nie ma wymogów prowadzenia audytów spółki. Raz w roku trzeba także złożyć rozliczenia podatkowe w HMRC.