Śmierć bliskiej osoby: jakich dokumentów wymagają brytyjskie urzędy?

Śmierć bliskiej osoby przeżywamy bardzo mocno. Często wydaje się nam wtedy, że cały świat się wali, że nic już nie ma znaczenia. Brak kochanej postaci, jej głosu, obecności… Jak w takim stanie podołać wszystkim formalnościom? Jak znaleźć w sobie siły, by udźwignąć to wszystko, przed czym, niestety, nieuchronnie staniemy…

polskidompogrzebowy pogrzeb_UK, pogrzeb dokumenty UK

Doświadczenie wskazuje, że im więcej wiemy teraz, tym łatwiej poradzimy sobie w sytuacji, gdy zajdzie taka potrzeba. Dobrze też poprosić o pomoc kogoś, kto ma doświadczenie i porozmawia z nami po polsku. O czym powinniśmy pamiętać i jakich formalności dopełnić? Przeczytaj, jakie dokumenty są potrzebne i do jakich instytucji w Wielkiej Brytanii się udać. Sprawdzone informacje udostępnił nam Polski Dom Pogrzebowy.

Gdy śmierć nastąpi w domu…

W przypadku, gdy śmierć nastąpiła w domu i istniały medyczne przesłanki, że może nastąpić, należy powiadomić lekarza rodzinnego (GP), który stwierdzi zgon i wystawi akt zgonu (Medical Certificate of Death). Poza godzinami otwarcia przychodni, zgon zostanie stwierdzony przez lekarza dyżurnego (out of hours doctor), a certyfikat zostanie sporządzony później.

Po wyrażeniu zgody przez lekarza, firma pogrzebowa może przewieźć ciało zmarłego do prywatnego prosektorium. Natomiast, jeżeli śmierć była nagła lub jeśli zmarły nie konsultował się ze swoim lekarzem w ciągu ostatnich 14 dni, należy powiadomić pogotowie ratunkowe. Jeśli przyczyna zgonu jest nieznana, zmarły zostanie przewieziony do publicznego prosektorium, gdzie zgon zostanie potwierdzony przez lekarza sądowego (Coroner).

Zgon w szpitalu

Rejestracja zgonuW przypadku, gdy śmierć nastąpiła w szpitalu, Medyczny Certyfikat Zgonu (Medical Certificate of Death) zostanie wystawiony przez lekarza prowadzącego; procedura może potrwać kilka dni. Do momentu uzyskania potrzebnych dokumentów, zmarły pozostanie w szpitalnym prosektorium. W tym czasie należy zastanowić się nad wyborem firmy pogrzebowej i rodzaju pogrzebu (pochówek lub kremacja) – jest to istotne, ponieważ w przypadku kremacji są potrzebne dodatkowe certyfikaty lekarskie.

Kolejnym krokiem jest rejestracja zgonu, której należy dokonać w Urzędzie Rejestracji Urodzeń i Zgonów (Register Office of Births and Deaths). Niezbędnym dokumentem do zgłoszenia zgonu jest Medyczny Certyfikat Zgonu – należy zabrać go ze sobą do Urzędu Rejestracji Urodzeń i Zgonów.

Rejestracja musi zostać dokonana w dzielnicy (Borough), w której nastąpił zgon, w ciągu pięciu dni od daty śmierci. Osoby, które są upoważnione do rejestracji:
– krewny zmarłego obecny przy jego śmierci;
– krewny zmarłego obecny podczas jego ostatniej choroby;
– krewny, który mieszka w tej samej dzielnicy, w której nastąpiła śmierć;
– osoba obecna przy śmierci zmarłego;

– osoba mieszkająca ze zmarłym;
– osoba organizująca pogrzeb (nie może to być jednak pracownik firmy pogrzebowej).

Dokumenty i informacje potrzebne do rejestracji:

– Medyczny Certyfikat Zgonu (Medical Certificate of Cause of Death);
– karta medyczna z numerem NHS;
– akt urodzenia i ślubu (jeśli są dostępne);
– data i miejsce urodzenia i śmierci;
– pełne imię i nazwisko zmarłego (nazwisko panieńskie w przypadku kobiety);
– adres zmarłego;
– zawód, który wykonywał zmarły (w przypadku kobiety imię i zawód męża);
– informacje dotyczące emerytury i innych pobieranych świadczeń;
– data urodzenia partnera.

Na podstawie otrzymanych informacji, urzędnik wystawi następujące dokumenty:

– Zielony certyfikat (Registrar’s Certificate for Burial or Cremation) – zaświadczenie umożliwiające organizację pogrzebu;
– Biały certyfikat (The Certificate of Registration); należy odpowiedzieć na pytania znajdujące się na odwrocie formularza, w przypadku pozytywnej odpowiedzi na którekolwiek z pytań, należy dostarczyć wypełniony formularz do lokalnego biura DWP (Department of Work and Pension);
– Akt Zgonu (Certified Copy of Entry Of Death); zazwyczaj potrzebne są trzy kopie, które należy przedłożyć w stosownych instytucjach: bank, firma ubezpieczeniowa. Cena jednej kopii £3.50.

Instytucje, które należy powiadomić:

– bank;
– firma ubezpieczeniowa;

– Inland Revenue;
– lokalny Council (w celu wstrzymania zasiłku i podatku mieszkaniowego)
– firmy obsługujące karty kredytowe i karty domów towarowych;
–  pracodawca

Sprawdzone informacje udostępnił nam Polski Dom Pogrzebowy:

Adres:
3 The Pavement Pope’s Lane
South Ealing
London W5 4NG
Telefony całodobowe UK:
0044(0)20 8840 5188
0044(0)7442 491 767
0044(0)7442 491 768
e-mail: [email protected]
Telefon całodobowy (Polska): 0048 501 210 248