Potrzebujesz pomocy przy rozliczeniu podatkowym w UK lub wypełnieniu aplikacji o stałą rezydenturę?

Od czerwca ubiegłego roku wynik referendum w sprawie Brexitu stał się głównym powodem do obaw wśród imigrantów z UE. Jednak mieszkając w Wielkiej Brytanii mamy tak naprawdę na głowie wiele innych spraw do załatwienia – podatki, zasiłki czy profesjonalne tłumaczenia. Warto zatem wiedzieć, gdzie możemy się w tym temacie zwrócić o pomoc.

1paszport

Polacy a także inni imigranci z UE narzekają na ponad 80-stronicowy formularz, który muszą wypełnić starając się o stałą rezydenturę w Wielkiej Brytanii. Gdy spełniamy wszystkie wymogi do uzyskania statusu stałego rezydenta, jednak wypełnienie formularza w języku angielskim jest dla nas zbyt skomplikowane, warto poprosić o pomoc kogoś bardziej doświadczonego.

Coraz więcej naszych rodaków zakłada swoje firmy na Wyspach i tutaj też korzysta z pomocy polskich księgowych, które świetnie orientują się w brytyjskich przepisach. Sytuacja nie wygląda już tak, jak w roku 2004, kiedy to byliśmy zdani sami na siebie.

Obecnie możemy wybierać w ofertach polskich specjalistów, którzy chętnie oferują swoją pomoc przy wszelkich skomplikowanych dla nas formalnościach urzędniczych, abyśmy mieli pewność, że nic istotnego nie zostało pominięte i wywiązaliśmy się należycie ze swoich zobowiązań wobec państwa brytyjskiego.

O sprawne radzenie sobie z brytyjską biurokracją i załatwianiem wszelkich formalności związanych z kontem bankowym, podatkami czy zasiłkami zapytaliśmy pani Angeliki Knapik z firmy Bookkeeping:

Polish Express: Od lat świadczy Pani usługi księgowe na Wyspach. Jak ocenia Pani brytyjski system podatkowy w porównaniu z polskim? Czy jest on bardziej przystępny dla podatnika?

Angelika Knapik: System podatkowy w UK jest bardziej przyjazny, jest uproszczony dla przeciętnego podatnika. Wiadomo, rozliczenie firmy limitowanej LTD jest bardziej skomplikowane, ale dla osoby samozatrudnionej (self-employed) rozliczenie jest w miarę proste. W Polsce natomiast mamy mnóstwo PIT-ów, z którymi czasami nawet urzędnicy mają problemy.

PE: Zajmuje się Pani także pomocą przy świadczeniach socjalnych (Child Benefit, Child Tax Credit, Working Tax Credit, Housing / Council Tax Benefit). Na czym ona polega?

Angelika Knapik: Zakres usług świadczeń socjalnych to przede wszystkim pomoc w wypełnieniu formularzy oraz udzielenia wszelkich informacji o zasiłkach i procedurach. To również pisanie różnych pism do urzędów dla klientów lub w imieniu klientów. Niektórzy Polacy mają problemy z językiem angielskim ponieważ pracują tylko z Polakami i nie mają możliwości lub czasu na naukę języka. Nawet jeśli mówią dobrze po angielsku, to boją się, że nie zrozumieją języka urzędowego, wtedy wykonuję telefony w imieniu klientów do urzędów oraz innych instytucji.

PE: Ostatnio jedną z najgłośniejszych kwestii związanych z Brexitem jest aplikowanie o stałą rezydenturę. Stara się o nią także wielu Polaków. Czy zgłaszają się do Pani osoby, które potrzebują pomocy przy wypełnieniu formularzu składającego się z ponad 80 stron?

Angelika Knapik: Tak, coraz więcej osób zgłasza się do mnie z prośbą o pomoc w wypełnieniu formularza oraz w przygotowaniu dokumentacji. Najważniejszą rzeczą, jaka ich przeraża, to te 80 stron. Nie każdy wie, że nie wypełniamy całych 80 stron. Wybieramy tylko te części, które nas dotyczą. A niedawno wprowadzono dodatkową opcję wypełniania formularza online, co dla niektórych osób jest łatwiejsze. Kolejna rzecz to ilość dokumentów. Często dokumenty są zagubione lub nie mamy wyciągów z banku. Nie ma co panikować. Większość dokumentów można odzyskać.

Jeśli jesteśmy zatrudnieni, to pracodawca musi przechowywać nasze dane (P-45,P-60 itd.) przez 3 lata. Jeśli dokumenty są z wcześniejszych lat, to wystarczy zadzwonić do HMRC, a urzędnicy już nam w tym pomogą. Jeśli jesteśmy samozatrudnieni i brakuje nam rozliczenia Tax Return, to najlepiej porozmawiać z księgowym, który nas rozlicza. On czy ona powinien mieć kopie. Jeśli rozliczaliśmy się przez konto HMRC Gateway Account, to wszystkie rozliczenia są zachowane na naszym koncie. Lub, jak u osób zatrudnionych możemy zadzwonić do HMRC Self Assessment team 03002003504.

Jeśli brakuje nam dokumentacji za dłuższy okres lub nie chcemy wysyłać całej dokumentacji, możemy poprosić HMRC o naszą historię pracy. Wystarczy wejść na stronę www.gov.uk i poszukać Employment History, a następnie wypełnić formularz>> Trzeba pamiętać, aby uzasadnić, do czego nam to jest potrzebne.

Jeśli nie ma się wydruków z konta bankowego, to najlepiej zadzwonić do swojego banku i poprosić o wydruk za konkretny okres. Zazwyczaj bank pobiera za to opłaty, ale uważam, że to opłacalna inwestycja.

Rachunki za gaz, elektrykę, wodę czy za Council Tax można wydrukować z konta internetowego. Jeśli ktoś takiego nie posiada, to należy skontaktować się z dostawcą oraz z Council, do którego się należy, a oni na pewno pomogą.