PORADNIK: Wszystko co powinieneś wiedzieć o zaświadczeniu o niekaralności w UK

Zaświadczenia o niekaralności w Wielkiej Brytanii wydawane są przez Disclosure and Barring Service. DBS zajmuje się wydawaniem "DBS certificate" na terenie Walii i Anglii, z kolei Disclosure Scotland sprawdza osoby pracujące w Szkocji.

Poradnik 3

UWAGA: Jeśli mieszkasz w Anglii, ale pracujesz w Szkocji zwróć się do Disclosure Scotland.

Czym są podstawowe kontrole DBS? (Basic DBS checks)

Podstawowe kontrole DBS są przeprowadzana przez pracodawców i inne organizacje, która zajmują się rekrutowaniem pracowników czy choćby firmy ubezpieczeniowe zajmujące się roszczeniami. Mają oni dostęp do rejestru karnego.

W jaki sposób mogę zostać sprawdzony?

Istnieją dwa sposoby uzyskania certyfikatu DBS:

Opcja 1 – Wnioskodawca występuje bezpośrednio do DBS – za pośrednictwem internetowego kanału samoobsługi prowadzonego przez DBS.

Opcja 2 – Wnioskodawca składa wniosek przez swojego pracodawcę lub inną zarejestrowaną organizację – w tym przypadku wnioskodawca składa wniosek przez organizację zarejestrowaną w DBS (zwaną przez DBS "organizacją odpowiedzialną"),  składającą wnioski o podstawowe kontrole za pośrednictwem usługi internetowej DBS.

Standard DBS check i Enhanced DBS check – czym się od siebie różnią?

Standard DBS check jest dogłębną weryfikacją wykorzystywaną przez pracodawców w imieniu wnioskodawców w celu sprawdzenia czy kandydat nadaje się do zatrudnienia w konkretnej branży. Pokaże szczegóły wszystkich odbytych wyroków skazujących, ostrzeżeń oraz reprymend, przechowywanych w tzw. Police National Computer (PNC), a także wszystkich wydanych i niewydanych wyroków skazujących na karę osoby fizycznej.

Enhanced DBS check oprócz tego, że sprawdza historię karną to także wykaże czy wnioskodawca nie znajduje się na żadnych listach zakazanych (na przykład zarejestrowanych gwałcicieli).

W jakich branżach można zostać sprawdzonym?

• praca z dziećmi lub wrażliwymi dorosłymi;
• praca w instytucji, której działania poświęcone są dzieciom;
• praca w służbie zdrowia;
• podanie o status przybranego rodzica lub opiekuna.

Czy mam wybór?

Jeśli zostałeś poproszony o uzyskanie DBS certificate w ramach procesu rekrutacji, sposób, w jaki pracodawca uzyskuje podstawową kontrolę, będzie różnił się w zależności od procesu rekrutacji. Zawsze jednak możesz wydać zgodę na kontrolę, więc zawsze jest wybór i można odmówić.

Trzeba mieć jednak na uwadze, że niektóre zawody WYMAGAJĄ przejścia procedur związanych z DBS. Dodatkowo odmówienie "basic check" może wydać się potencjalnemu pracodawcy podejrzane.

Czy za wydanie DBS certificate trzeba zapłacić?

Tak. Wyjątkiem od tej reguły jest sytuacja wolontariuszy, którzy mogą je otrzymać za darmo. Po szczegóły odsyłamy tutaj:

• cena za standard check £26
• cena za enhanced check £44
• cena za enhanced with barred list check £44

Dodajmy, że po tym jak Disclosure and Barring Service przeprowadzi swoją kontrolę to kopie dokumentów trafiają zarówno do podmiotu, która złożyła wniosek o jego wystawienie, a druga do osoby, która była "obiektem" kontroli.

Czy dane DBS check są poufne?

Tak, wszystkie podmioty zwracające się do Disclosure and Barring Service są zobowiązane do przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych. Wszystkie informacje zawarte w DBS certificate są poufne. W dodatku regulamin Disclosure and Barring Service ściśle określa także sposób, w jaki należy obchodzić się z dostarczonymi danymi.